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幾種舞弊手法及相應查賬技巧

文章來源:原創 時間:2016-08-16 點擊:1209次


來源:中國會計視野網

舞弊案件的作案手法,是指違紀違法者運用財務上的處理技巧或利用管理上的漏洞,采取掩蓋事實真相,以達到變公共財物為私人占有,或者偽造財務報表,虛假地反映財務狀況或經營成果以達到多分獎金、多留利潤、少交稅利等目的的種種手段。舞弊案件的作案手法不同,其查帳技巧也不同。


幾種舞弊手法及相應查賬技巧

1、收入不入帳、多收少記或少付多記的查帳技巧。

通常發生于財會制度不健全的單位,特別是開票與收款同屬于一人最易出現此種現象。其查帳技巧是,應將所有已使用過的發票和收據的存根聯都收集起來,檢查號碼是否連續,有無缺號、缺頁以及作廢的發票和收據的正聯和入帳聯是否粘在存根聯上,然后對發票和收據存根聯的合計數同入帳數進行核對,看是否符合,即可查出問題。如果發現有涂改采用“過橋”式填寫發票或收據時,可使用核對驗證法進行查對核實。對于發票和收據不編號、截留不入帳的情況,通常需與其他檢查手段配合起來才行。


2、虛報冒領費用開支的查帳技巧

從外來原始憑證來看,主要舞弊手段是偽造、盜用、涂改或重報購貨發票和費用單據。偽造單據常見于利用白條發票或收據。遇此情況,應嚴格審查有無經手人、驗收人和主管領導人的批準。盜用單據報銷常見于盜用其他單位的發票或已廢棄不用的單據。此種情況只需與對方單位通過核對驗證即可查清問題。重報單據往往發生在供貨單位不根據發票收款,而在收款時另出具收據。如果發現有用收據單獨支付貨款的,就應查明不使用發票付款的原因以及有無利用發票重復報銷的情況。

從自制憑證來看,主要舞弊手段有:虛報冒領職工旅差費、臨時工工資以及長期支取已死亡職工的退休金等。對此應審查領款出具的單據是否系本人親自簽收,如有疑問,還應向有關人員或部門進行查詢核實。


3、監守自盜的查帳技巧。

監守自盜大多數出現在倉庫管理混亂、制度不嚴的單位。但是在制度嚴格的單位,也有在自制憑證上采取舞弊手段來掩蓋盜竊活動的。其主要手段是采取虛填或涂改領發料單,開具假出門證或者一張單據重復使用等方式。對此種舞弊行為,只需核實領發料單和出門證便可查清問題。


4、盜用支票的查帳技巧

盜用支票只有在財會人員既管出納又管分類帳的情況下才可能發生。其主要手段是私自開具現金支票支取現金后不入帳,然后利用銀行結算款不入帳來沖平此項盜用款項。其查帳技巧,可審閱現金支票是否有缺號不入帳的情況,同時還可通過該單位的銀行存款帳戶同銀行對帳單逐筆進行核對,以查清問題。


5、私吃回扣或吃利息的查帳技巧。

“私吃回扣”一般發生在采購人員在采購商品時,給予優惠折扣,而私自截留其差額:“吃利息”一般發生在銀行業務人員,少給客戶利息,而侵吞其差額。這兩種情況的查帳技巧,主要與對方單位或個人進行查詢核對。對于“私吃回扣”,還須查對有關購貨帳目和對方單位有關開支帳目,才能徹底搞清楚。


6、利用帳目混亂渾水摸魚的查帳技巧

利用帳目混亂渾水摸魚的情況,通常發生在會計制度不健全和機構不健全,財務工作無人負責的單位。其查帳技巧首先要清理帳目,通過證證、帳證、帳帳和帳表的相互核對,清理所有帳目,然后采取內查外調來搞清是屬于會計業務處理上的問題,還是屬于違紀違法舞弊的問題。


7、虛設帳戶從中侵吞公款的查帳技巧。

虛設帳戶從中侵吞公款的情況,一般發生在應收、應付貨款等往來結算帳戶上。如事先將一筆賒銷的貨款業務記入一個虛設的應收銷貨款帳戶上,而不以客戶真實名稱開立帳戶,該貨款收到后,即將該筆貨款侵吞入私囊,然后再采用壞帳方法注銷該帳戶。其查帳技巧是,一方面清查應收銷貨款帳戶上處理壞帳損失的手續是否完備真實;另一方面可通過其他途徑進行追查,弄清情況。


8、張冠李戴,從中貪污的查帳技巧

采用張冠李戴手段進行貪污,一般是收到客戶支付貨款的現金后直接借記現金、銀行存款以外的一些帳戶中,最常見的是記入費用帳戶,然后伺機貪污。這種情況的查帳技巧是,根據記帳憑證來檢查費用帳戶。


9、利用差帳、漏帳,截留中飽私囊的查賬技巧。

在往來結算中發生漏帳、錯帳或者原始憑證的計算上發生錯誤的情況下,因長期無人過問,一直掛在帳上,財會人員便可能乘機截留中飽私囊。一般采用的手法是:將收到的其他現金款項不如實入帳,而直接沖銷該帳戶;或者將該帳戶轉入其他應收款帳目上所虛擬的暫付款帳目后,再開具現金支票現金,落入私囊,并用以沖平該項虛擬的暫付款帳戶。其查帳技巧是,前者可通過現金收入憑證與各該帳戶進行核對驗證;后者可通過仔細審查其他應收款帳目上的暫付帳戶,即能查清。


10、“飛過海”手法的查帳技巧

“飛過海”情況,常發生在代人非法套購計劃或緊缺物質中獲取暴利。這類非法套購的業務活動,有的根本不在帳目上反映;有的通過轉帳結算,只在材料賬戶上作一收一付處理或者直接作為應收、應付或暫收、暫付款不入賬,不作購銷處理。其查賬技巧是:一般都要采用內查外調或者采用函詢方式與有關單位的往來帳目進行全面核對驗證,才能發現問題。在進行此類查賬時,還應同時注意審查其中是否有同貪污、盜竊、賄賂等其他違紀違法行為結合在一起的情況。


11、變造、偽造會計憑證、會計帳簿的查賬技巧。

所謂變造,是指涂改、拼接、挖補會計憑證、會計帳簿的行為。其查賬技巧,首先可從審查會計核算資料的完整性入手。如果發現裝訂成冊的證、帳、表有殘缺破損,斷號少頁等情況,就應追查是否屬于故意毀損所造成的。同時,通過逐頁仔細審閱會計憑證、會計帳簿,有時也可直接發現涂改、拼接、挖補證帳的情況。

對于偽造賬目的審閱還應仔細注意賬面上記載的字跡粗細和墨色是否前后一致,因為偽造證帳往往是通過謄抄的辦法來實現的,不會像逐日記錄那樣字跡有粗有細,墨色深淡不一。遇此情況,還可采用其他審查手段配合進行。同時,可有目的地進行證賬內容上的審查,使用核對驗證法進行內查外調,查清變造、偽造或已被故意毀頁的會計憑證、會計賬簿的真實內容


12、虛列成本偷漏稅款的查賬技巧

虛列成本的手法是多種多樣的,常見的有:有意識地多報、多計原材料、燃料的耗用,故意壓低產品的數量與金額;利用改變產品的銷售成本計算方法增大生產成本金額等。其查賬技巧是,要認真審核原材料、燃料耗用數量是否真實,計價是否符合規定,產品實際盤點是否正確,成本計算是否符合規定,產品銷售成本計算方法前后是否一致。


13、亂攤亂擠成本費用開支的查賬技巧。

亂攤亂擠成本費用開支,一般表現為將不屬于成本開支的費用,如應在基本建設資金、各種專項基金或專項經費中開支的費用,應在企業留用利潤中開支的獎金、各種賠償、違約金、滯納金和罰款,以及與本單位生產經營無關的其他費用等,列入單位生產費用開支。此類情況通常與偷漏稅金行為相聯系。查賬技巧是,應根據有關成本核算管理的規定和財務會計制度的有關規定,審核生產費用明細帳。


14、隱瞞收入、搞小金庫的查賬技巧

隱瞞收入、搞小金庫的情況一般發生在企業將處理廢舊物資等其他收入、營業外收入或代人套購物資,從中牟利所得款項,隱瞞不入賬,留作本企業或小單位的小金庫,甚至也有截留其他經營利潤收入的。查帳技巧是,根據相關賬目之間的內在聯系,查明隱瞞收入的來龍去脈,以求水落石出。而另一方面,則應從財務收入票據、生產部門廢舊申請審批資料進行核對,確保收入的準確性和合理性。

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